Imaginez rejoindre une entreprise de renom spécialisée dans le déménagement et le garde-meuble haut de gamme, où la qualité du service client est primordiale.
Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager compétent.e et passionné.e pour rejoindre une équipe dynamique.
Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives importantes pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous êtes organisé.e, dynamique et aimez travailler en équipe ? Alors postulez dès à présent pour contribuer au succès de notre client !
Responsabilités :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques (facturation, suivi des dossiers clients, etc.)
- Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
- Gestion de l'agenda du directeur de l'entreprise
- Rédaction de courriers et de mails professionnels
- Préparation des documents nécessaires aux dossiers clients
- Suivi des contrats et des factures
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Classement et archivage des documents administratifs
Qualifications :
- Expérience prouvée en tant qu'Office Manager, Secrétaire Administrative ou dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office, etc.)
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Langues : FR, NL (+ EN)
Salaire et avantages
- Un contrat à temps plein, CDI
- Un environnement de travail agréable et dynamique
- Un salaire compétitif
- Chèques repas, véhicule de fonction, ...
